Gestión Documental

En FlexIT lo apoyamos en establecer procesos eficientes para la recepción, producción, distribución, consulta, retención, almacenamiento, preservación y disposición final de los documentos vitales para su empresa automatizando procesos y disponiendo la información a todo nivel dentro de los eslabones del negocio.

No le pasa que cuando un empleado se retira de su empresa no se sabe donde dejó los documentos (digitales y Físicos) que manejaba

En su empresa se presentase hay documentos a los que debe acceder muchas personas pero al final no se sabe quien tiene el ejemplar físico?

El paso de documentos entre varios procesos internos hace que estos se deterioren o extravíen?

Buscar información en archivos físicos se hace demorado y tedioso?

Los procesos internos no son fácilmente rastreables y para saber dónde se encuentra un documento recupera planillas físicas?

40% del tiempo de un empleado se destina a administrar documentos no esenciales (1)
20% del tiempo de un empleado lo pasa buscando información en documentos impresos (2)
El 30% de las búsquedas de información de los empleados son infructuosas pero ya se ha perdido el tiempo (2)
El 40% de los documentos y procesos se vuelven a hacer desde cero aun cuando alguien mas en la empresa ya los ha hecho o existen formatos diseñados previamente.

(1) PWC. Price Waterhouse Coopers. Gestión documental el tesoro escondido de
su empresa.
(2) Estudio IDC 2018

Nuestra Solución

Flexit-gestion-documental-17

Automatización de Procesos de negocio:

Olvídese de los procesos repetitivos y mecánicos referentes a la gestión de documentos. Optimice y automatice trámites de facturas, de contratos, de ordenes, etc, todo desde su propio gestor de documentos. En FlexIT le ayudamos a que sea realidad.
Flexit-gestion-documental-16

Entorno Colaborativo:

FLEXIT ECM admite el uso compartido de archivos y contenido dentro de la empresa, o se integra con el software o los módulos de colaboración preferidos.
Flexit-gestion-documental-13

Seguridad, Gestión de Riesgos y Control de la Información:

Controles de seguridad con reglas, políticas y permisos que definen y delimitan el acceso a
contenido y registros.
flexit-gestion-documental-12

Busqueda y Recuperación:

Encuentre el contenido que están buscando en segundos gracias al uso de filtros, etiquetas, metadatos y similares disminuyendo el tiempo que sus empleados destinan a buscar documentos físicos en su empresa.
flexit-gestion-documental-11

Almacenamiento de Contenidos:

Su gestor documental no solo cumple funciones de repositorio de documentos. También podrá tener una biblioteca digital con capacitaciones, evidencias de eventos, fotos, videos, manuales, etc. Que hacen que la información esté al alcance de todo su equipo de trabajo.
Flexit-gestion-documental-Espacios Virtuales de Trabajo

Archivo Centralizado:

No permita que la información vital de su empresa se salga de su control. Con FlexIT ECM podrá tener un repositorio centralizado de documentos y medios que le permita asignar permisos y controles a la información.

¡Ponte en contacto!

¡Esperamos comenzar un proyecto contigo!

Address

Calle 152 No. 58C – 50,
Bogotá, Colombia

Phone

(+571) 731 5640
(+57) 350 7780757