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FLEXIT SAS
NIT: 901.104.167 – 7
Avenida Calle 127 # 13A – 54 Oficina 203
(571) 641 3243
Bogotá D.C. Colombia.

Tratamiento de Datos

FLEXIT SAS. informa al titular de la información y este así lo acepta de manera expresa y voluntaria que los datos consignados a FLEXIT, sean recopilados, almacenados para los usos que a continuación se enuncian:

  1. Recabar o recolectar los datos personales e incorporarlos y almacenarlos en nuestra base de datos.
  2. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada.
  3. Utilizar los datos suministrados en campañas de comunicación, divulgación y promoción u oferta de productos, actividades o servicios desarrollados como parte de estrategias internas de la compañía.
  4. Utilizarlos para fines administrativos internos o comerciales tales como: estudios de crédito, elaboración y presentación de cotizaciones, referencias comerciales de experiencia, investigación de mercados, análisis estadísticos, realización de encuestas sobre satisfacción, ofrecimiento o reconocimiento de beneficios propios de nuestro programa de lealtad y servicio postventa.
  5. Conservar registros históricos de la compañía y mantener contacto con los titulares del dato.
  6. Verificar, comprobar o validar los datos suministrados.
  7. Estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los productos, el servicio y la atención.
  8. Entregar la información recolectada a terceros con los que la compañía contrate el almacenamiento y administración de los datos personales, bajo los estándares de seguridad y confidencialidad a los cuales estamos obligados.
  9. Transferir los datos personales a cualquier país o servidor en otro país.
  10. Comunicar y permitir el acceso a los datos personales suministrados a terceros proveedores de servicios de apoyo general y a las personas naturales o jurídicas accionistas de FLEXIT
  11. Registro como contratista, proveedor o cliente.
  12. Control y prevención del fraudes.
  13. Control y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
  14. Celebración, ejecución y gestión de las propuestas de negocios y contratos objeto de los servicios prestado.
  15. Reportes a centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la relación comercial.

La información aportada por el Titular no será utilizada para actividades ilegales, además será maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para garantizar al Titular que la información no será adulterada, perdida, consultada sin permiso o en uso fraudulento.

Derechos del Titular

El titular de los datos tiene derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales recolectados por FLEXIT , este derecho se puede ejercer entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan al error.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a FLEXIT
  3. Ser informado por FLEXIT , previa solicitud, respecto del uso que le han dado a los datos del titular.
  4. Revocar en cualquier tiempo la autorización y/o supresión del dato.
  5. Acceder en forma gratuita a los datos del titular contenidos en la base de datos de FLEXIT

Departamento responsable de la atención de las peticiones, consultas y reclamos

Para que el titular de la información pueda ejercer sus derechos de acuerdo con la ley 1266 de 2008, 1581 de 2012, decreto 1377 de 2013, decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes FLEXIT SAS. ha destinado el departamento de Servicio al Cliente con el fin de atender las solicitudes de los titulares, tal y como se presenta a continuación:

Procedimiento para ejercer lo derechos

FLEXIT SAS. presenta a elección del Titular las siguientes formas de ejercer sus derechos de Habeas Data.

Atención electrónica: El Titular del dato podrá realizar su requerimiento formal a la dirección electrónica info@flexit.com.co previo agotamiento de los requisitos de legitimación para el ejercicio del titular, a saber.

  1. Ser titular de la información, acreditar la identidad en forma suficiente mediante el medio que FLEXIT defina para tal fin.
  2. Por los causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
  3. Por el representante/apoderado del titular de la información, quien también deberá acreditar tal calidad.
  4. Por estipulación a favor de otro o por otro ejercerán por conjunto de las personas que estén facultadas para representarlos, e igualmente se deberá acreditar tal calidad.
  5. Los derechos de los menores de edad se ejercerán por las personas encargadas de su representación, e igualmente se deberá acreditar tal calidad.

Atención escrita: El Titular del dato deberá realizar su requerimiento formal a la dirección: Avenida Calle 127 # 13A – 54 Oficina 203 Bogotá D.C. Colombia, previo agotamiento de los requisitos de legitimación para el ejercicio del titular, según lo descrito en el literal a del presente numeral, mediante escrito donde se especifique la dirección donde recibirá notificaciones y respuestas.

Entrada en vigencia y duración

La presente política de manejo de datos de FLEXIT SAS. entra a partir de la fecha de su firma 11 de Enero de 2018, y tendrá una vigencia indefinida o hasta cuando haya cambios sustanciales, los cuales serán informados a los titulares de la información según los términos de la ley.

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